Obowiązujące obecnie ustawy i regulacje dotyczące pracy w różnych warunkach, także biurowych, ściśle określają również te mikroklimatyczne, jakie muszą być spełnione w pomieszczeniach, gdzie się ona odbywa. Niezmiernie ważna jest odpowiednia temperatura i wilgotność powietrza, oraz właściwa wentylacja kielce, zapewniająca stały dostęp świeżego powietrza.
Wentylacja kielce występująca w biurach, powinna być wspomagana za pomocą elektrycznych urządzeń typu wiatraki czy nawiewy, gdyż ta w wydaniu tradycyjnym nie zawsze radzi sobie w tego typu pomieszczeniach, zwłaszcza tych o dużej powierzchni i zagęszczeniu osób. Właściwa wentylacja kielce sprzyja dobremu samopoczuciu załogi, a tym samym też większej wydajności pracowników, niżby to miało miejsce w dusznym, niedotlenionym obiekcie.
Ponadto, wymuszona wymiana powietrza sprawia, że temperatura wewnątrz pomieszczeń jest w miarę optymalna, a jeśli przewody i urządzenia skorelowane są z klimatyzacja, dodatkowo może mieć ona dowolną temperaturę, programowalną na sprzęcie odpowiadającym za chłodzenie..